Grundlagen / Einführung

Informationsbeschaffung und Anforderungen aufnehmen

Bei der Informationsbeschaffung kann man wie folgt vorgehen:

• Broschüren (PDF, Papier)
• Fachbücher (Bücher/E-Books, Buchhandlung, Bibliotheken)
• WWW
• (Fach-)Zeitungen/ Zeitschriften (Kiosk, Online-Zeitung)
• Radio/TV (Live, Podcast)
• Andere Personen (Experten, Dozenten, Mitarbeiter, Verwandte)

Aufnahmen und Anforderungen für Dokumente/Präsentation

Mindestanforderungen an ein/e Dokumente/Präsentation:

Dokumentation:

• Deckblatt
• Inhaltsverzeichnis
• Index
• Literaturverzeichnis
• Abbildungsverzeichnis
• Nicht nur reiner Text

Präsentation:

• Titelfolie
• Agenda, Inhalt, Inhaltverzeichnis
• Pausenfolie
• Zusammenfassung
• Dank und Abschluss
  • Weniger Text ist mehr
  • Nicht zu kleine Schriftart wählen

Für beide gilt:

• Thema abgrenzen
• Ziel erkennen
• Stufengerechte Inhalte (Zielgruppe)
• Aufbau: Einleitung = Hauptteil = Schluss
• Roter Faden
• Zeitvorgaben

IPERKA

Das IPERKA vorgehen:

Dokumentation und Präsentation

Bei Dokumentationen wie auch Präsentationen muss von Anfang an immer auf die folgenden Punkt geachtet bzw. müssen die nachfolgenden Fragen geklärt werden.

• Thema abgrenzen
  • Zu welchem Thema mache ich eine D/P? Wo ziehe ich meine Grenze, sprich, was gehört noch in meine D/P und was nicht mehr?
• Ziel erkennen
  • Was sollte deine D/P erreichen? Soll der Leser/das Publikum z. B. informiert, geschult, ihm ein Produkt/ eine Dienstleistung präsentiert oder er/es von etwas überzeugt werden?
• Stufengerechte Inhalte (Zielgruppe)
  • Damit Sie Ihr Ziel erreichen können, müssen sie wissen, wer (Zielgruppe) Ihre Dokumentation lesen wird bzw. wer Ihrer Präsentation beiwohnen wird. Die D/P muss deshalb inhaltlich auf die jeweilige Zielgruppe abgestimmt sein. Das heisst, dass z. B. für die Zielgruppe nicht bekannte Fachbegriffe erklärt oder umgangen werden. So kann das Vorwissen zu Beginn kurz zusammengefasst werden, statt das man von Anfang an auf der Grünen Wiese zu beginnen.
• Aufbau:
  • Einleitung (nicht mehr als 10% umfang)
  • Hauptteil (Grösster anteil haben, eta 75-85%)
  • Schluss (nicht mehr als 15% umfang)
• Roter Faden

Folgen Sie beim Aufbau der Präsentation und auch innerhalb der jeweiligen Unterthemen einem Roten Faden. Springen Sie also nicht von einem Thema zum anderen und wieder zurück oder wählen Sie nicht verschiedene Begriffe für dasselbe. Behalten Sie immer Ihr Presentationsziele im Blick:

• Die D/P soll von der Problembeschreibung zur Lösung erstellen.
• Die D/P vom Einfachen zum Schwierigen erstellen
• Die D/P vom Allgemeinen zum Besonderen erstellen
• Zeitvorgaben:
  • Bis wann sollte die D erstellt sein/wann findet die P statt?
  • Wie lange darf die Präsentation dauern?
  • Wie viel Zeit steht mir für das Erstellen der D/P zu Verfügung?

Verbreitete Office-Anwendungsprogramme

Verbreitete Office-Anwendungsprogramme:

• Office 356 von Microsoft
• G-Suite (Google)
• iWork (Apple)
• Apache OpenOffice
• LibreOffice

Einsatzgebiete von Office-Anwendungsprogramme

Datenablage-Konzepte

Datein können auf verschiedenen Orten abgespeichert werden. Nachfolgend sind die wichtigsten Speichermedien aufgelistet.

Dateiverwaltung

Zum verwalten von Datein können Sie in Windows den Dateie-Explorer benutzen.

Ordner

Die Hirarchie von Dateiablagen sollte vor der Umsetung gut durchdacht werden. Folgende Punkte sollen dabei berücksichigt werden:

• Nicht zu wenige Ordner erstellen
• Nicht zu viele Ordner erstellen, sodass fast jede Datei einen eigenen Ordner hat
• Die Ordnerstruktur in der obersten/ersten Ebene thematisieren z. B. nach Abteilungen anlegen
• Jedem Ordner eine Zahl voranstellen. So kann eine eigene Reihenfolge definiert werden
• In jedem Ordner (zuoberst) einen Archivordner erstellen. So können nicht mehr benötigte Datein/Ordner schnell entfernt werden, ohne das diese ganz gelöscht werden müssen

Beispiel:

Datein

Namensgebung

Dateinamen sollten möglichst kurzgehalten werden und dennoch genügen Informationen beinhalten um die Datei zu Identifizieren/Auseinanderzuhalten. Ein Dateiname darf nicht mehr als 260 zeichen enthalten, damit ist der ganze Pfad gemeint

Beispiel:

C:\Users\lukas\OneDrive\Dokumente__\Notes\Lukas Notizen\Lukas Notizen\Berufsschule_DO\Modul 260.md

Versionisierung

Viele Datein werden mehrere Male überarbeitet, bevor sie ihren endgültigen Zustand erreichen. Da diese Überarbeitungen vielfach von unterschiedlichen Mitarbeiter durchgeführt, ist es sinnvoll mi einer Versionisierung-Technik zu arbeitenn. Datein werden bei umfangreicheren Änderungen unter einem neuen Namen mit einer aufsteigenden Versionsnummer abgespeichert und nicht laufend überschrieben. So können Änderungen im Nachhinein nachvollzogen werden.

Beispiel:

Übungen